Контрольный список расценок на беговую дорожку для школьных проектов

Начните с общего брифа проекта

Школьная беговая дорожка становится полезной, когда в ней указана измеренная площадь, предлагаемая конструкция поверхности, состояние основания, обязанности по установке и объем поставки. Предоставьте каждому участнику тендера одинаковый бриф проекта и запросите детализированную ведомость объемов работ, или BOQ. Это график материалов, рабочих элементов и объемов, стоящих за ценой.

Школе может потребоваться утвердить финансирование до начала строительных работ во время каникул. Если первая смета охватывает материалы поверхности, а бюджет предполагает завершенное сооружение, недостающие работы позже появятся как дополнительные расходы. Затем отделу закупок придется искать дополнительное финансирование или пересматривать дату открытия. Общий бриф помогает школе, главному подрядчику и поставщику материалов оценить одну и ту же работу.

Подтвердите фактическую площадь поверхности

Отправьте план с размерами, показывающий овал, прямую для спринта, дорожки и другие зоны, включенные в пакет работ по покрытию поверхности. Укажите номера дорожек, требования к легкоатлетическим дисциплинам и предполагаемое использование, такое как физическое воспитание, клубные тренировки или соревнования. Одна только длина круга дорожки не определяет площадь поверхности, подлежащую оплате.

Попросите участника тендера указать измеренную площадь, версию чертежа и включенные в стоимость работы. Зафиксируйте зоны с дополнительной толщиной, различные цвета и отдельные зоны для соревнований как идентифицируемые элементы. Когда план является предварительным, обозначьте количество как предварительное и договоритесь о том, как окончательное измерение изменит смету. Это дает школе возможность контролировать изменения объема работ перед заказом.

Опишите поверхность по слоям

Системное название, такое как пористая, сэндвич или полнослойная полиуретановая (PU), является отправной точкой. Смета должна содержать информацию о предлагаемом продукте или системе, каждом слое, конечной толщине, текстуре, цветах и объеме разметки. Запросите технические данные, подтверждающие эту конкретную конструкцию, и документы, требуемые спецификацией проекта.

Для поставки материалов запросите основу потребления для каждого слоя, используемые единицы измерения и запас на условия на площадке или отходы. Поставщик должен объяснить связь между указанной конструкцией и предлагаемыми объемами. Больший общий объем материалов может отражать другую площадь, конструкцию слоя или запас, поэтому устраните эти предположения перед сравнением итогов. Наше сравнение систем беговых дорожек объясняет основные подходы к конструированию.

Сравните полнослойные полиуретановые (PU) сэндвич- и пористые беговые дорожки

Отразите работы по основанию и дренажу в цене

Предоставьте информацию о существующем асфальте или бетоне, дату строительства, если известна, данные нивелирования и фотографии трещин, низких участков и дренажных отверстий. Для нового сооружения предоставьте проект гражданского строительства и статус строительства. Команда на площадке должна определить, может ли предлагаемая поверхность быть установлена на фактическом основании, и какая подготовка или ремонт необходимы.

Включите в обсуждение объема работ демонтаж, утилизацию, выравнивание, обработку трещин, изменение дренажа и ремонт основания. Определите сторону, которая проверяет и принимает основание перед началом работ по покрытию поверхности. Руководство SAPCA по легкоатлетическим дорожкам рассматривает исследование площадки, дренаж, работы по основанию и покрытие поверхности как связанные решения проекта. Смета, предполагающая готовое основание, требует письменного определения того, что означает «готовое».

Запросите ведомость объемов работ (BOQ), которую школа сможет сравнить

Используйте общий график для отобранных поставщиков. Попросите каждого участника тендера отметить пункт как включенный, отдельно оцененный, предварительный или исключенный, а затем объясните, кто выполняет недостающие работы. Это делает ответственность видимой наряду с суммой.

Сохраняйте первоначальный бюджет строительства и будущий бюджет на техническое обслуживание видимыми в процессе утверждения. Записывайте условия оплаты, срок действия предложения и процедуру внесения изменений. Если какая-либо деталь остается нерешенной, запросите указание предположения и его возможные стоимостные последствия.

Работайте в обратном порядке от даты открытия школы

Согласуйте даты доступа на площадку, передачи основания и повторного открытия. Попросите подрядчика и поставщика связать наличие материалов, доставку, таможенное оформление, местную транспортировку, условия установки, отверждение и окончательную инспекцию в единой программе. Запросите специфические для продукта ограничения по установке и требования к повторному открытию из технических инструкций выбранной системы.

Школам также необходимо планировать доступ учащихся, защищенное хранение и строительный трафик. Если задействован международный пакет поставок и местный установщик, определите, кто проверяет отгрузку, фиксирует недостачи и утверждает замены. Устраните эти передаточные моменты до того, как материалы покинут пункт отправки.

Вопросы, которые покупатели задают перед запросом цен

Могу ли я запросить предложение только с фотографиями?

Фотографии могут поддержать первоначальное обсуждение. Надежное сравнение объемов и содержания также требует размеров, описания основания и предполагаемого использования. Попросите поставщика указать все предположения в предварительной оценке.

Должна ли самая низкая цена за квадратный метр определять заказ?

Сначала проверьте одинаковую площадь, конструкцию слоев, объем работ и место доставки. Затем сравните общую оцененную стоимость, техническую пригодность и ответственность, связанную с каждым предложением.

Что делать, если у школы фиксированный бюджет?

Сообщите утвержденный объем бюджета и основные требования. Запросите отдельно описанные варианты, включая изменения в конструкции, объектах, доказательствах или объеме работ, чтобы школа могла утвердить компромиссы.

Отправьте информацию, необходимую для обсуждения проекта

Отправьте в USAWEGI местоположение проекта, план с размерами или измеренную площадь, предполагаемое использование, фотографии основания, целевые даты и требуемый объем поставки. Включите роль местного подрядчика и любые тендерные документы. Эти детали дают нам основу для обсуждения системы покрытия, объемов материалов и объема предложения с вашей проектной командой.

Обсудите ваш проект беговой дорожки с USAWEGI

Техническим справочником является SAPCA Code of Practice for the Construction and Maintenance of Athletics Tracks, четвертое издание, в частности, раздел планирования и бюджетирования проекта на страницах 21-24.